Секреты тайм-менеджмента: как правильно управлять своим рабочим временем?
Хотите научиться всегда вовремя и качественно выполнять задания руководства? Тогда без правил тайм-менеджмента вам не обойтись.
20.09.2018

Лучшие условия

Cсloan

Ставка, %:
Максимальная сумма, тг: 200000
Минимальный срок, дней: 5
Рассмотрение, минут: 10 минут
3.0
  • 2
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Kredit24

Ставка, %:
Максимальная сумма, тг: 200000
Минимальный срок, дней: 5
Рассмотрение, минут: 30 минут
3.0
  • 3
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Честное слово

Ставка, %:
Максимальная сумма, тг: 75000
Минимальный срок, дней: 5
Рассмотрение, минут: 5 минут
2.9
  • 2
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Деньги Click

Ставка, %:
Максимальная сумма, тг: 240000
Минимальный срок, дней: 7
Рассмотрение, минут: 20 минут
3.0
  • 2
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

TurboMoney

Ставка, %:
Максимальная сумма, тг: 200000
Минимальный срок, дней: 5
Рассмотрение, минут: 5 минут
3.0
  • 2
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Вы из тех людей, которые постоянно загружены работой и не представляете, как можно выполнять ежедневные задачи вовремя? Их вроде бы немного, но все сделать в срок не получается. Хотите научиться всегда вовремя и качественно выполнять задания руководства? Тогда без правил тайм-менеджмента вам не обойтись.

Что такое тайм-менеджмент и как он помогает в работе?

Тайм-менеджмент — это технология организации времени, которая помогает повысить эффективность его использования. Она заключается в умении сортировать главные и второстепенные задачи.

Как только вы начинаете применять тайм-менеджмент на практике, сразу пропадает вся суетность в делах. Конечно, сначала может показаться, что эта технология очень сложна. Но как только вы разовьете в себе привычку планировать время, все сразу станет на свои места.

Тайм-менеджмент поможет увеличить вашу продуктивность в десятки раз, а также научить отбрасывать ненужные дела в корзину. Появиться свободное время, которое вы сможете потратить по своему усмотрению. Но сначала нужно освоить правила тайм-менеджмента.

Правила тайм-менеджмента

Основам управления временем люди обучаются на семинарах и тренингах, но начинают все с освоения основ — правил тайм-менеджмента.

Грамотно используйте пик своей работоспособности

У каждого человека есть свои биоритмы. Достаточно понаблюдать за собой, чтобы понять, в какое время вы более активны, а в какое — менее. Пик своей активности нужно использовать по полной. Так вы сможете выполнить максимальное количество задач за небольшой промежуток времени.

Правильно расставляйте приоритеты

Сортируйте дела по степени важности. Критерии могут быть любыми, начиная от сроков сдачи проекта, заканчивая финансовой мотивацией.

Фильтруйте информацию

Это нужно делать, чтобы не перегружать свой мозг ненужной информацией. Стоит научиться бегло изучать материал, выделяя в нем основное. Хотя детали упускать также не стоит, ведь они могут быть очень важными.

Автоматизируйте рутинную работу

Если вы изо дня в день выполняете одни и те же задачи, то лучше найти способ автоматизирования этой деятельности. Например, для проверки электронной почты можно воспользоваться специальной программой, которая будет напоминать о приходе только важных писем.

Концентрируйтесь на одной задаче

Здесь всё просто. Когда вы выполняете сразу несколько дел, продуктивность значительно падает. Возьмите за правило: приступать к выполнению новой задачи только после выполнения предыдущей.

Начинайте с самого трудного

Силы и энергия, которые у вас есть в начале рабочего дня, лучше направить на выполнения сложной задачи. Ведь потратив полдня на выполнение нескольких ежемесячных отчетов, до годовой отчетности дело может так и не дойти.  Второстепенные или менее сложные стоит отложить на потом.

Научитесь говорить “нет”

Очень часто коллеги пытаются сплавить на вас свою работу. Если вы будете делать еще ее, то рискуете погрязнуть в трудовых задачах навеки. Отказывать, конечно, сложно, но адекватные люди вас поймут всегда.

Планируйте дела заранее

10% времени, которые вы потратите на планирование, экономит до 90% времени на выполнение работы. План нужно строить от большего к меньшему, от краткосрочного к долгосрочному. Объемные задачи лучше разбивать на несколько мелких.

Список дел можно записывать в ежедневник. Можно использоваться для этого разноцветные стикеры, которые впоследствии украсят монитор компьютера или стол. Иногда для этого даже используются доски, где важные и менее важные задачи фиксируются маркерами двух цветов.

Исключите спешку

Работая равномерно, не торопясь, вы не будете допускать ошибки. В противном случае вам придется тратить дополнительное время на их исправление.

Помните про отдых

Перерывы на отдых напрямую связаны с продуктивностью работы. Это касается как несколько минутных кофе-пауз, так и полноценных выходных дней. Помните, хорошо отдохнувший человек работает лучше и все успевает.

Какие перспективы открывает планирование рабочего времени?

Навыки управления временем открывают перед человеком массу преимуществ. Давайте остановимся на некоторых из них.

  • частое и быстрое достижение поставленных целей;
  • появление большего времени на отдых;
  • возникновение способности к выполнению сразу нескольких задач;
  • увеличение своих доходов;
  • продвижение по карьерной лестнице;
  • низкая подверженность стрессам и влиянию негативных факторов;
  • позитивное восприятие окружающего мира;
  • наличие четкого плана действий;
  • развитие самоконтроля и самосовершенствование.

Тайм-менеджмент помогает управлять временем. Причем умение его применять отражаются не только на работе, но и жизни за ее пределами.

Научитесь этой нехитрой технологии, чтобы стать повелителем своего времени.

 

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ

НОВОСТИ

Как экономить деньги?

Как экономить деньги?

Сегодня вы наконец-то научитесь экономить деньги. Только действенные советы,…

07.12.2018
Наш сайт использует файлы cookies, которые собирают данные о посещении сайта. Эти данные помогают нам улучшить безопасность, доступность и удобство использования сайта. Пожалуйста, ознакомьтесь с основными положениями о cookies и согласитесь на их использование. Вы можете блокировать и удалять файлы cookies, установленные на вашем компьютере, путем настройки параметров браузера.